Кассовый аппарат для ООО

кассовый аппаратПродуктивная работа предприятия зависит от того, насколько четко налажена работа на каждом этапе. Использование качественной кассовой техники, знание особенностей эксплуатации и основ законодательного регулирования ее использования способно упростить взаимодействие и с клиентами, и с представителями гос. органов. Поговорим подробно о кассовой технике.

Для чего нужен  кассовый аппарат для ООО?

Необходимость применения кассового аппарата не зависит от формы организации. Законодательство обязует все организации и ИП использовать ККТ (контрольно-кассовую технику) при продаже товаров, выполнении работ и услуг, с оплатой как наличным, так и безналичным расчетом (с использованием банковских карт). Но при этом существуют исключения, когда кассовый аппарат не требуется:

  1. Торговля на рынке, ярмарке, или аналогичном мероприятии, на территориях выставочного комплекса, или других крытых территориях, за исключением торговых мест, оборудованных для показа и хранения товара (например, палатки, лотки, автофургоны, контейнеры, прицепы и полуприцепы, открытые прилавки внутри закрытого рыночного помещения при условии, что ведется торговля непродовольственными товарами.
  2. Ведение мелкорозничной торговли с корзин, лотков и ручных тележек (могут быть защищены от дождя и снега брезентом, парусиной или полиэтиленом, натянутым на каркас), продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных товаров, и продуктов питания, которым нужны определенные условия продажи и хранения).
  3. Торговля мороженым в киосках и безалкогольными напитками в розлив, или из цистерны квасом, пивом, молоком, растительным маслом, керосином, живой рыбой, бахчевыми культурами либо овощами вразвал.
  4. Ведение деятельности по приему от граждан утильсырья (кроме металлолома) или стеклянной посуды
  5. Продажа журналов и газет, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, ценных бумаг.
  6. Обеспечение питанием общеобразовательных школ (учащихся и работников)
  7. Продажа в пассажирских вагонах чайной продукции.
  8. Продажа предметов религиозного культа, оказание услуг по проведению религиозных церемоний в зданиях культа и на относящихся к ним территориях.
  9. Продажа по номинальной стоимости почтовых марок, в случае если продающая сторона находится в отдаленной или труднодоступной местности (кроме ПГС, поселков и городов).

как открыть магазин продуктовКассовый аппарат обязателен для продмага. Как открыть магазин продуктов: бизнес-план, оборудование, персонал, помещение и выбор поставщиков.

С чего начать открытие кафе? Мы написали подробно про эту процедуру.

Кто обязан иметь кассовый аппарат?

когда нужен ккмКассовый аппарат будет вам необходим в следующих случаях:

  • Вы не являетесь плательщиком ЕНВД, но торгуете через интернет-магазин
  • Вы не являетесь плательщиком ЕНВД, и ваша деятельность не указана в списке, приведенном в первой части этой статьи.
  • Вы плательщик ЕНВД и помимо него вы платите другие налоги — УСНОО, ЕСХН
  • Вы плательщик ЕНВД, ваша деятельность связана с торговлей алкоголем с содержанием спирта более 15%

Согласно законодательству, ИП и организации, выплачивающие ЕНВД, освобождены от использования ККТ, в случае если при оплате услуги или товара они выдают товарный чек, квитанцию либо другой документ, подтверждающий продажу.

Выдается этот документ исключительно по просьбе покупателя. Распечатываться товарный чек может на чекопечатающей машинке (ЧПМ). Чек, выдаваемый ЧПМ, равнозначен кассовому чеку если на нем указано:

  • ФИО, должность и подпись лица, выдавшего чек
  • сумма оплаты (указывается в рублях)
  • количество и название товаров и/или услуг
  • номер чека и дата его выдачи
  • название организации с указанием ОПФ
  • ИНН организации или индивидуального предпринимателя

Заменить кассовый чек может бланк строгой отчетности (БСО). Регистрации в налоговой эти документы не требуют, но нуждаются в учете. При большом ежедневном объеме продаж этот вид документов не уместен, может использоваться только при расчетах с физическими лицами.

Кассовый аппарат при ЕНВД/УСН или других видах налогообложения

кассовый аппарат при енвдПри принятии от покупателя или клиента наличных, плательщики ЕНВД не обязаны использовать ККТ. Если ККТ не применяется при оплате услуг (например, в туристической фирме, ателье, автосервисе и т. д.), клиент должен получить БСО, либо другой документ, подтверждающий оплату товара. Такой документ должен соответствовать требованиям, перечисленным в п.2.1 ст. 1 ФЗ №54 «О применении ККТ». При чем выдавать его можно только физическим лицам.

Таким образом, если вашими клиентами хоть иногда являются юридические лица, либо через вашу организацию проходит регулярно большой поток клиентов, вам все же придется обзавестись кассовым аппаратом. Только плательщики ЕНВД имеют отдельные условия использования ККМ, плательщики налогов по УСН, так же как и плательщики по другим системам налогообложения, должны использовать кассовый аппарат на общих условиях.

Покупка и аренда кассового аппарата

покупка кассового аппаратаСегодня множество компаний предлагает приобрести контрольно-кассовую машину. Предпочтение стоит отдавать тем, которые предлагают не только продажу, но и регистрацию, и обслуживание техники, это поможет вам сэкономить время, особенно если ранее вы не имели дела с постановкой кассового аппарата на учет и прочими организационными моментами. Цены на ККМ в среднем варьируются от 8000 за небольшие переносные кассовые аппараты (чаще используются курьерскими службами, такси) до 25000 руб. на стационарные кассовые аппараты. Если ККТ куплена вами дороже, чем 20000 рублей, она должна быть учтена в качестве основного средства. Бывшие в употреблении машинки, конечно, помогут вам сэкономить на самой покупке. Их стоимость будет ниже, чем стоимость новой ККМ. Но стоит учитывать в этом случае довольно большую возможность сделать приобретение у недобросовестного продавца. Если вы все же решили рискнуть и приобрести ККМ б.у., стоит учесть следующие моменты:

  • ККМ нельзя использовать более 7 лет. Если же есть документальное подтверждение тому, что машинка какое-то время не эксплуатировалась, в любом случае срок ее службы не может составлять больше 10-ти лет
  • при покупке б.у. машинки нужно быть готовым к тому, что придется понести серьезные материальные траты в случае если потребуется ремонт или покупка деталей аппарата. Также может возникнуть ситуация, когда недобросовестный продавец подделал угловой штамп ККМ. В таком случае поставить машинку на учет вы не сможете. И вам придется либо просто ее выбросить, либо поступить так же нечестно, как поступили с вами и сбыть ее другому доверчивому покупателю.

Возможно взять кассовый аппарат в аренду. Эту услугу может предложить ЦТО. Арендованные ККМ требуют такой же регистрации, как и приобретенные в собственность.

Основные виды кассовых аппаратов

альфа 400 кСуществует две разновидности ККМ — автономные и неавтономные. Автономные аппараты — это привычная давно известная касса, не требующая подключения к компьютеру. Но подключить современные аппараты все же можно, например, чтобы задать настройки печати чека. Можно добавить функцию отображения на чеке данных организации продавца (наименование, ИНН), добавить надпись «благодарим за покупку».

Неавтономные машинки, например фискальные регистраторы, работают только с подключением к компьютеру. У их нет ни клавиатуры, ни монитора. Оба вида ККМ должны быть оборудованы двумя блоками памяти — блок фискальной памяти и блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Оба они несут одинаковую функцию — контроль за тем, чтобы зафиксированная ККМ выручка не удалялась из кассы. Последняя буква в названии кассового аппарата обязательно «К», она обозначает что он оборудован обоими блоками памяти.

До 2004 года в ходу были машинки только с фискальным блоком, обозначавшиеся буквой «Ф». Рассмотрим несколько наиболее популярный моделей ККМ.

Альфа 400К — машинка имеет оптимальное сочетание цены и качества. Японская сборка позволяет существенно экономить на ремонте при ее эксплуатации. Но механики недолюбливают эту технику за сложный алгоритм программирования, который больше не встречается ни у одной ККМ. Одновременно к ней можно подключить весы и сканер штрих-кода.

Кассовый аппарат Меркурий 180К — портативный, самый маленький аппарат в нашей стране. Очень популярная надежная модель, удобная в эксплуатации. В некоторых компаниях, занимающихся продажей ККМ, большая часть продаж приходится на эту машинку.

ККМ Штрих ФР-К — фискальный регистратор, один из самых популярных, не смотря на высокую стоимость (около 25000 руб.). Надежный аппарат с высокой скоростью печати. Имеет хорошую совместимость с 1С, в комплект входят бесплатные драйверы. К минусам можно отнести пожалуй только довольно большие габариты этой ККМ.

MSPrint-80K — фискальный регистратор, малогабаритный, удобный в использовании. Имеет множество различных стандартных портов подключения, хорошо совместим с 1С и другими программами, которые часто используются в торговле. Стоимость кассового аппарата одна из самых небольших на рынке фискальных регистраторов, порядка 17000 руб.

Как зарегистрировать кассовый аппарат

регистрация ккмМногие ЦТО предлагают услугу по регистрации ККМ, не требующей вашего присутствия. Регистрация аппарата проходит в налоговой службе по месту его установки. Если адрес установки ККМ не совпадает с юридическим адресом, сначала нужно будет зарегистрировать обособленное подразделение организации. Эти правила действительны для всех ОФП, кроме ИП. Индивидуальный предприниматель регистрирует кассовый аппарат всегда по месту прописки. При регистрации кассового аппарата инспектор проштамповывает его паспорт и заверяет журнал кассира-операциониста, затем, в течение 3-х дней, он должен выдать карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

При регистрации и перерегистрации вводится информация в память вашей кассовой машинки, а так же производится замена накопителей фискальной памяти. Делается это в присутствии налогового инспектора механиком ЦТО, которого вы должны пригласить самостоятельно. Следует обязательно уточнить в налоговой инспеции порядок приема для регистрации ККМ, а так же перечень нужных документов и требования к их оформлению, т. к. в разных налоговых они могут различаться.

Снятие кассового аппарата с учета

снятие ккм с учетаВо избежание штрафов и прочих неприятностей, ККМ следует своевременно снять с учета в следующих ситуациях:

  • организация прекращает свое существование
  • место установки ККМ меняется
  • изменяется юридический адрес компании
  • наличие неисправностей, при которых эксплуатация машинки невозможна
  • исключение ККМ из гос. реестра
  • смена собственника
  • истечение срока амортизации, который составляет 7 лет

После того, как заявление от собственника кассового аппарата о снятии его с учета поступает в налоговую, по месту установки ККМ приходит инспектор для сверки данных учетных документов с данными фискального отчета (снимать отчет должен представитель ЦТО). Далее вам необходимо будет явиться в налоговую службу с необходимыми документами, список которых может варьироваться в зависимости от требований вашей налоговой, сам кассовый аппарат везти с собой не потребуется.

Штрафы за отсутствие или неиспользование кассового аппарата

штраф за ккмВ ходе проверки, осуществляемой налоговой службой, может быть наложен штраф за работу без ККМ. Регламентируются штрафы ст. 14.5 КоАП РФ. При первичном нарушении есть вероятность обойтись только предупреждением, без штрафа. Решение о вынесении предупреждения принимает руководитель налоговой инспекции. Не только физическое отсутствие ККМ может повлечь за собой штраф, закон трактует как отсутствие ККМ и следующие ситуации:

  • кассир не пробил, либо пробил и не передал чек покупателю
  • использование незарегистрированной ККТ
  • несоответствие суммы покупки сумме, указанной в чеке
  • ККМ не включена в гос. реестр

Штраф за работу ККМ для ИП может составить от 3000 до 4000 рублей, для организаций от 30 до 40 тысяч рублей. Правильное использование ККМ, своевременная регистрация и снятие с учета кассового аппарата позволит вам избежать проблемных ситуаций с налоговыми инспекторами и с клиентами, предоставит возможность тратить рабочее время на другие важные дела вашего бизнеса.

проводки по начислению налога уснУпрощенная система налогооблажения облегчает многие процедуры. Какие есть тонкости и проводки по начислению налога УСН?

Сложно ли получить лицензию на реализацию алкоголя? Какие требования надо выполнять?

Подробности про 3-НДФЛ: http://svoy-business.com/yuridicheskie-voprosyi/nalogi-i-nalogooblazhenie/chto-takoe-ndfl-3.html

Франшиза интернет-магазина автозапчастей "Автореальность"!

Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ.
Начните с вложений в 120 тыс. рублей! Прибыль от 40 тыс. рублей в месяц.
Понятная ниша. Высокий спрос. Наценка 25-40%.

Бизнес-кейс "Автобогач"

Готовый бизнес по продаже
автозапчастей под ключ из коробки.
Цена 15000 рублей.
Занятость 1-2 часа в день.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите "Лайк" ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

3 комментариев к “Кассовый аппарат для ООО
  • 23.07.2014 at 21:11

    Статья достаточно доступно разъясняет основные моменты, связанные с нюансами установки и эксплуатации кассовых аппаратов. Интересно, что существуют законодательно определенные случаи, когда отсутствие кассового аппарата обусловлено требованием законодательства (такие исключения приведены в начале статьи. Кроме того, разъяснен момент замены кассового чека бланком строгой отчетности и условия проведения такой замены. И для совсем новичков указаны нюансы при использовании б/у кассовых аппаратов, а также уловки к которым могут прибегать не совсем честные продавцы. Подробно изложен порядок снятия с учета кассового аппарата: куда бежать и что делать.

    Ответить
  • 14.11.2014 at 10:19

    Несет ли кассир ответственность, если у ООО отсутствует кассовый аппарат?

    Ответить
  • 15.11.2014 at 07:59

    И тем не менее, даже с кассовым аппаратом мы с вами, потребители, не защищены от обмана… Я считаю, что кассовый аппарат — это не панацея от всех бед. Дело в законодательстве. Ведь не секрет, что все законы пишутся в интересах авторов этих законов. Поэтому нам с вами остаётся лишь надеяться на лучшее.

    Ответить

Добавить комментарий

Вы можете войти через: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *