Главная > Организация бизнеса > Документация > Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Электронная цифровая подпись: определение, значимость, порядок полученияЭлектронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Что собой представляет ЭЦП?

ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление. ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.

Оба Федеральных закона об электронной цифровой подписи регулируют механизмы применения электронных подписей при совершении сделок в рамках гражданско-правовых отношений, функционировании государственных и муниципальных услуг.

Значимость ЭЦП

ЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.

Основные разделы декларации по НДСОбсуждаем порядок заполнения декларации по НДС.

Нужен ли код ОКПО для ИП? Подробности здесь.

Функционирование ЭЦП позволяет:

  • повысить безопасность и конфиденциальность электронного документооборота, защитить документ от подделки;
  • придать электронным данным юридическую силу, равнозначную бумажным документам с подписью и печатью;
  • оптимизировать процессы документооборота за счет упрощения и удешевления процедуры обработки и хранения документов;
  • использовать единую подпись в электронных торгах, при сдаче разных видов отчетности в государственные и налоговые органы, при визировании и работе с финансовыми документами;
  • гарантировать подлинность электронной документации;
  • обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота.

Сфера применения ЭЦП

В любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:

Где применяется ЭЦП?

  • внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
  • документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
  • доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
  • передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
  • передача отчетности в Пенсионный фонд;
  • передача таможенных деклараций;
  • участие в электронных аукционах.

Как работает ЭЦП?

Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных. Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания. Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.

Как и где получить ЭЦП?

Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ). В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП. Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр.

Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Порядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:

Получение электронной цифровой подписи

  • заполнить анкету-заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра либо оставить заявку по указанному телефону и дождаться связи со специалистом — способ зависит от конкретного УЦ;
  • собрать все необходимые для выдачи сертификата ЭП документы и отправить копии в УЦ. УЦ на основании заполненной анкеты-заявления и комплекта документов готовит сертификат ЭП;
  • получить сертификат ЭЦП, предоставив оригиналы документов.

Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней.

Какие документы нужны для получения ЭЦП?

Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).

Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается. В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом. Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией.

Как юр. лицу открыть расчетный счет в банкеПорядок открытия расчетного счета ООО.

Подробнее о том, что такое БСО, и как их вести.

Как, куда и когда сдается бухгалтерская финансовая отчетность: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/buhgalterskaya-otchetnost-malogo-predpriyatiya.html

Пакет документов юридического лица

  1. Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом.
  2. Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ. Срок давности выписки должен быть не более 30 дней;
  3. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
  4. Заявление о выдаче ЭЦП (форма заявления зависит от УЦ).
  5. Копия приказа о назначении на должность руководителя, если сертификат ЭЦП изготавливается на его имя, с подписью и печатью организации.

В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп. 1-3, относящиеся к управляющей компании.

Документы для получения ЭЦП

Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.

Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов

  1. Копия и оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой составляет не более 30 дней с момента выдачи.
  2. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
  3. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП, заверенная нотариусом.
  4. Заявление о выдаче ЭЦП.

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?

  1. Копия свидетельства ИНН.
  2. Копии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией. Паспорт РФ необходимо предоставить при подаче пакета документов.
  3. Заявление о выдаче ЭЦП.
Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий. Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.

Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень.

Франшиза интернет-магазина автозапчастей "Автореальность"!

Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ.
Начните с вложений в 120 тыс. рублей! Прибыль от 40 тыс. рублей в месяц.
Понятная ниша. Высокий спрос. Наценка 25-40%.

Бизнес-кейс "Автобогач"

Готовый бизнес по продаже
автозапчастей под ключ из коробки.
Цена 15000 рублей.
Занятость 1-2 часа в день.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите "Лайк" ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

10 комментариев к “Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)
  • 11.10.2014 at 17:15

    Я не понимаю, зачем вообще нужна эта цифровая подпись? Вот зачем,лично мне — человеку,занимающемуся мелким частным Бизнесом,эта новомодная ЭЦП ? Главное — это то, что я занимаюсь именно СВОИМ Бизнесом, а не работаю на дядю! Я,например,вместе с мужем занимаюсь Производством и Продажей Товарного Картофеля. На своей Земле, совершенно свободно! А уж каким образом я подписываюсь, это пусть никого не волнует!

    Ответить
  • 12.10.2014 at 18:24

    Не согласен с предыдущим комментарием. Очень даже хорошее решение защиты от мошенников и подделок. И партнеры, подписывая документы будут уверены, всегда могут проверить подлинность. Не надо сканировать документы. На своем опыте убедился, как это иногда муторно.

    Ответить
    • 02.11.2014 at 19:56

      Доброго времени суток всем!
      Поддерживаю точку зрения. Электронная подпись — современный инструмент. Если Вы предприниматель и у вас достаточно крупный бизнес, стоит двигаться в ногу со временем. Иногда люди отказываясь от технически сложных для них новинок, теряют огромные прибыли.
      Спасибо автору, статья интересная.

      Ответить
  • 16.10.2014 at 07:57

    ЭЦП широко применяется в гос учреждениях, бюджетных и муниципальных. Ее используют, к примеру, при подписание платежных документов. То есть, это своеобразный контроль за использованием бюджетных средств. Платежные документы подписываются двумя подписями: руководителя и гл.бухгалтера. Органы, которые проводят платежи, к примеру, казначейство, проверяют соответствие ЭЦП карточкам образцов подписей. Если подписи соответствуют, то платеж может быть проведен, если пройдет другой необходимый контроль. А вот наличие у физических лиц ЭЦП я считаю бессмысленным.

    Ответить
  • 16.02.2015 at 18:01

    Так держать! Чем больше заморочек, тем лучше.Только непонятно лучше кому?

    Ответить
  • 13.03.2015 at 00:05

    Тут такие панические возмущения, словно кого-то уже заставляют приобретать ЭЦП. Кто читал историю, тот помнит, как от паспортов жители деревень тоже отказывались, однако по мере приближения города приходилось добровольно обзаводиться диковинными книжицами. Так же и здесь, мир не меняется.
    Придёт время – и ЭЦП будет у каждого лица. Пока же это востребовано лишь наиболее прогрессивными лицами. И не востребовано всеми остальными.

    Ответить
    • 15.10.2015 at 11:24

      Вот именно, что «приходилось обзаводиться». Так и сейчас: создаются такие условия, в которых без этого прибамбаса будет очень неудобно. Просто вынуждают.

      Ответить
  • 28.09.2015 at 12:44

    Законно ли требование прописки в паспорте для выпуска ЭЦП физическому лицу? Если у меня нет прописки, у меня что , документы не примут нигде, и подпись моя не действительна будет? И что всё-таки удостоверяет ЭЦП — подпись гражданина или его прописку? Иногда до такого бреда доходит…

    Ответить
  • 07.10.2015 at 15:14

    Нужная вещь, дабы не бегать по инстанциям той же налоговой, а получить все данные на месте и скорректировать, если что не так. Да и многое другое связанное с различными документами в разных инстанциях.

    Ответить
  • 26.07.2016 at 21:18

    Если моя собственноручная подпись проставляется мной лично и ничего не стоит для меня, то ЭП надо купить. Заплатить за неё деньги.
    А почему я не имею права иметь такую подпись изначально в своём распоряжении. По аналогии с собственноручной.

    Ответить

Добавить комментарий

Вы можете войти через: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *