Главная > Организация бизнеса > Документация > Как написать характеристику на работника организации?

Как написать характеристику на работника организации?

Грамотное составление характеристики на сотрудника фирмыХарактеристика на сотрудника – это официальный документ с места работы, который составляется либо по просьбе самого работника, либо по запросу каких-либо внешних источников. В этом документе подробно описываются все личностные и деловые качества сотрудника.

Виды служебных характеристик на сотрудников

Характеристика сотрудника с места работы бывает двух видов:

  • внешняя характеристика;
  • внутренняя характеристика.

Внутренняя характеристика

Внутренняя характеристика составляется для использования исключительно внутри самой организации. Основания для её составления содержатся в нормативных актах компании. Она составляется в основном в следующих случаях:

  • назначение на долгую и ответственную командировку;
  • поручение сотруднику новых обязанностей (к примеру, руководство при работе над новым проектом);
  • прохождение сотрудником аттестации;
  • при решении вопросов о повышении в связи с появившимися вакантными должностями;
  • при применении мер взыскания или мер поощрения.

Внутренняя характеристика сотрудника составляется и оформляется исходя из требований самой организации, но больший акцент в ней делается на трудовую деятельность работника. В характеристике может описываться его творческий потенциал, стремление к продвижению по карьерной лестнице, некие рекомендации по использованию качеств сотрудника. В некоторых случаях возникает необходимость в указании должностного лица, по просьбе которого характеристика составлена.

Как производится учет рабочего времени работников?Учет рабочего времени сотрудников предприятия — что это такое?

Как рассчитывается отпуск работника на время учебы?

Внешняя характеристика

Внешняя характеристика составляется по просьбе самого сотрудника для предоставления её сторонним организациям или по требованию этого документа какими-либо государственными органами. Преимущественно, она составляется в следующих случаях:

  • получение работником кредита, поступление в учебное заведение и т.д.;
  • решение государственными органами вопросов, связанных с выдачей сотруднику каких-либо разрешений;
  • при применении мер государственного воздействия (наказания или награждения).
Для сотрудника кадровой службы наиболее сложным будет составление внешней характеристики работника по требованию адвокатов, различных должностных лиц, которые располагают делом о правонарушении, вина за которое вменяется работнику судебными органами.

Особенности написания внешней характеристики

Составление такой характеристики связано с большими сложностями, т.к. сотрудник кадровой службы не может знать достоверно, какие именно данные будут необходимы государственным органам. Вследствие этого, ему придётся либо проконсультироваться со специалистом или сотрудником, на которого составляется характеристика, либо определять самостоятельно, какие сведения будут необходимы стороне, запрашивающей характеристику сотрудника.

Как написать характеристику на сотрудника фирмы?

Каких-либо единых требований к написанию характеристики не существует. Для того, чтобы её написать, следует знать цель составления документа.

Этот документ должен быть составлен на фирменном бланке компании (лист А4) непосредственно самим начальником характеризуемого сотрудника, либо работником кадровой службы и подписан директором организации или сотрудником, исполняющим его обязанности.

Примерная характеристика на сотрудника имеет следующую структуру.

1. Заголовок, на котором должны быть указаны реквизиты компании, дата составления документа, а по центру — название документа (слово «ХАРАКТЕРИСТИКА»).

2. В первом абзаце документа должны быть описаны анкетные данные сотрудника: в нём указывается ФИО сотрудника, полученное им образование и дата рождения.

3. Непосредственно характеристика трудовой деятельности работника. В этом разделе должна находиться информация о дате трудоустройства работника в компанию, о его карьерном росте и обо всех трудовых достижениях сотрудника.

4. Описание положительных характеристик сотрудника — оценка его различных личностных качеств, а именно психологических, деловых, работоспособность, компетенция в профессиональной сфере, отношения с коллективом, список поощрений и взысканий сотрудника. Пример:

  • уровень общей культуры сотрудника;
  • трудовой стаж, рабочий опыт, уровень знаний профессиональной среды, общая эрудиция и образованность, способности к самообразованию;
  • аналитические способности, умение поддерживать деловые отношения с другими сотрудниками, умение составлять чёткий рабочий план, способности к руководству;
  • активность при выполнении обязанностей, поведение в стрессовых ситуациях, способность принятия на себя ответственности.

5. В случае если это внешняя характеристика, то в ней должно быть заключение. В нём описывается цель написания характеристики на сотрудника. К примеру: «Дана для предоставления по месту требования».

Требования к структуре характеристики на сотрудника

Положительная и отрицательная характеристика на сотрудника

Безусловно, характеристика сотрудника просто обязана содержать полностью беспристрастную оценку, но иногда сотруднику может потребоваться несколько положительная характеристика. К примеру, если его представили к какой-либо награде, или в случае аттестации (особенно, если это характеристика на повышение сотрудника, или работник организации имеет шансы получить разряд).

Хорошая характеристика на сотрудника может быть необходима и для предоставления её в органы опеки. Пишется такая характеристика так же, как и описано выше, но, опираясь на цели составляемого документа, в тексте характеристики на сотрудника предпочтение отдаётся тем качествам, которые смогут показать сотрудника в выгодном свете.

Составление личного дела работника организацииЧто такое личное дело сотрудников? Правила его оформления и ведения.

Инструкция по выплате расходов на командировку сотрудника.

Правила и советы по ведению кассовой книги ИП: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/instruktsiya-i-osobennosti-zapolneniyu-kassovoy-knigi.html

А вот составление негативной характеристики является несколько спорным моментом, так как плохая характеристика сотрудника будет и само предприятие характеризовать не в самом выгодном свете. Ведь тогда возникнет вполне логичный вопрос: что же это за организация, в которую приняли такого плохого работника?

Но так или иначе, негативная характеристика на сотрудника может быть необходима для предоставления в органы правоохраны или для взыскания с работника. Такая характеристика составляется по той же схеме, что и обычная, но в её тексте необходимо рассказать обо всех отрицательных качествах сотрудника, указать все его ошибки и недоработки, припомнить все взыскания. Если по истечении года работник не совершил никаких дисциплинарных проступков, то любое взыскание считается аннулированным, но в отрицательной характеристике можно написать, что такой случай имел место быть.

Увлекаться негативными сторонами и сгущать краски будет лишним, но для составления отрицательной характеристики на работника хватит и просто перечислить факты.

Франшиза интернет-магазина автозапчастей "Автореальность"!

Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ.
Начните с вложений в 120 тыс. рублей! Прибыль от 40 тыс. рублей в месяц.
Понятная ниша. Высокий спрос. Наценка 25-40%.

Бизнес-кейс "Автобогач"

Готовый бизнес по продаже
автозапчастей под ключ из коробки.
Цена 15000 рублей.
Занятость 1-2 часа в день.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите "Лайк" ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

4 комментариев к “Как написать характеристику на работника организации?
  • 22.08.2014 at 18:48

    Я однажды читал характеристику на себя — очень удивился тому, как я оказывается «плохо воспринимаю новшества и не терплю критику». А писала это наша кадровичка, которая за 20 лет работы не только никому доброго слова не сказала, но и вообще даже не улыбнулась. Ну, допустим, улыбка в её профессиональные обязанности не входит, но объективность у неё отсутствовала напрочь, а уж если человек просто не нравился, то положительной характеристики можно даже не ждать. Вот я и задумался, а насколько вообще эти характеристики объективны, лично я теперь, принимая людей на работу, когда с предыдущего места что-то такое приносит соискатель, не придаю особого значения. Очень трезво смотрю как на положительные отзывы, так и на отрицательные.

    Ответить
  • 17.09.2014 at 22:54

    некоторое время назад работала в институте преподавателем на выпускающей кафедре. так, как параллельно выполняла еще и обязанности секретаря кафедры, часто писать характеристики приходилось именно мне. в принципе, это обязанность куратора группы, но часто приходили выпускники предыдущих лет, либо же характеристика почему-то требовалась в период летних преподавательских отпусков. когда получалось, заведующий кратко пояснял, какие качества соискателя характеристики следует подчеркнуть.

    если же не было времени, либо приходили ребята, которые особо себя не проявили, нас выручал милый добрый шаблон характеристики. не знаю, сочинял его заведующий сам когда-то или взял готовый материал у кого-то из друзей, но текст и вправду был универсальный и положительный =)

    да и вообще, все, кто просил характеристику, уходили довольные результатом, а мне приятно было видеть, что мы дали не просто бумажку, а порадовали человека 🙂

    …хорошие были времена… добрые, мирные… хотелось бы, чтобы и теперь учеба в Донецкой академии автомобильного транспорта началась и чтобы снова все стало хорошо, спокойно и мирно.

    Ответить
  • 18.09.2014 at 18:24

    Работала 7 лет назад в образовательном учреждении, поэтому так же приходилось писать характеристики. В основном требовали для выпускников или призывников для военкомата.
    Сама мама мальчишек и понимала, что от моей характеристики могло зависеть и то, куда попадут ребята. Всегда старалась писать только положительные, немного даже приукрасив, давая шанс исправиться. К тому же, дети при «выходе в жизнь», чаще всего меняются — взрослеют и мужают.
    Но однажды пришлось писать для правоохранительных органов и только правду. Характеристикой остались не довольны и у самой был почему то неприятный осадок на душе.

    Ответить
  • 18.09.2014 at 18:27

    Сейчас пишу характеристики на сотрудников. Чаще всего в правоохранительные органы и только положительные.

    Ответить

Добавить комментарий

Вы можете войти через: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *