Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу предприятия

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется должностными лицами каждого крупного предприятия. Впрочем, предприятие не обязательно должно быть масштабным. Однако если компания все же небольшая, тогда пояснительную записку можно заменить обычной налоговой отчетностью. Что же такое этот бухгалтерский баланс, и зачем составлять по нему пояснительную записку?

Обычно пояснительная записка такого типа является частью годового отчета, но в случае, если появилась необходимость в предоставлении информации внешним или внутренним пользователям, отчет может быть составлен в любое время. Также записку могут включить в так называемую промежуточную отчетность.

О чем идет речь в пояснительной записке?

В пояснительной записке содержится информация об учетной политике организации. Проще говоря, о доходах, расходах и предприимчивости, а также указываются социологические прогнозы на будущее компании.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу содержит данные обо всех видах деятельности предприятия. Как уже было сказано, малые предприятия такую записку составляют не всегда. Исключениями являются те случаи, когда налог вычисляется от выручки, полученной за реализацию товара или услуг. При таком виде налогоплатежа сумма налога просто добавляется к сумме расходов фирмы.

Как написать пояснительную записку?

Каждая фирма имеет свои правила о том, как пишется пояснительная записка к бухгалтерской отчетности. Это заключается в наличии или отсутствии определенных пунктов и показателей. Руководство решает, должны ли быть те или иные графики и диаграммы, какие показатели они должны освещать.

Необходимые разделы

Однако есть разделы, которые должны быть в любой записке по бухгалтерскому балансу, что обусловлено пунктом 31 ПБУ 4/99:

• информационные данные о фирме и направлении ее деятельности;
• сведения об учетной политике предприятия (смена учетной политики, причины, прогнозы);
• информация об отдельных активах (движение основных денежных средств по основным группам, сравнительная статистика годовых доходов в отдельных категориях прибыли, а также информация по активам — кредиты и займы);
• анализирование и оценка оборота денег (расчет схемы действия на будущее, планирование дальнейшей деятельности компании, исходя из материальных поступлений и расходов);
• пояснения к отдельным статьям бухгалтерской годовой отчетности, если это требуется;
• оценка деловой активности предприятия (участие в разного рода программах и акциях, репутация организации в общем и т. п.);
• введения о новых требованиях к составлению бухгалтерского отчета, если таковые изменения действительно имеются;
• аффилированные лица — дочерние или зависимые от фирмы предприятия (их финансовое положение, производственная деятельность и т. д.);

Как и где получить коды статистики?

Оплачиваем налоги через Интернет. Подробности в нашей статье.

 

• условные факты производственной деятельности (обязанности компании и изменения, которые были внесены после написания последней пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, судебные иски и разбирательства);
• информация о сотрудничестве с другими фирмами (выгодность совместной деятельности, если таковая практикуется, а также все информационные данные по делам сотрудничества с другими фирмами);
• информация по сегментам — для тех фирм, у которых имеются дочерние предприятия (в этом разделе указываются все финансовые операции, проводимые зависимыми от фирмы предприятиями, доходы, расходы и прочее);
• события, которые произошли с даты написания последнего годового отчета (описание финансовых процессов, изменения в производственной деятельности);
• государственная помощь, если она предоставлялась фирме (размер полученных средств, их назначение, использование и т. д.);
• экологические показатели, если производство связано с загрязнением окружающей среды (действия, направленные на восстановление земель, количество денежных средств, потраченные на уменьшение токсичности отходов, возможно, жалобы, поступавшие на адрес фирмы);
• вся информация об акциях (выпущенные и проданные акции, их номинальная стоимость, количество акций, принадлежащих дочерним компаниям);
• информация, отражаемая в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденным Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н (расходы на налоги, постоянность налогоплатежей и тому подобные факты, связанные с выплатой налогов).

Оформление пояснительной записки

• Шрифты. Для каждого раздела и подраздела, а также для разных списков и основного текста используется отдельный шрифт. Для основной части текста, как правило, используется Normal. Для остальных разделов написанного указываются отдельные шрифты.
• Название. Прежде всего, нужно начинать с надписи «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу», затем указать название предприятия в соответствии со всеми требованиями и год.

• Вводная часть. В начале должны быть предоставлены сведения о фирме в целом и о ее учредителях. А также нужно прописать список тем, которые поднимались в отчете.
• Пункты. Теперь приступаем к написанию каждого пункта. В большинстве случаев начальство требует делать как можно больше графиков и диаграмм, чтобы получившуюся финансовую картину было удобнее анализировать. Следует так и делать, ведь так потом будет проще сориентироваться в правильности составления отчета и сопоставлении данных. О том, что отчет можно делать как в текстовой, так и в табличной форме, записано в пункте 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 N66н.
• Страницы. Непременно следует нумеровать страницы, в противном случае после распечатки можно легко запутаться что к чему.
• Аббревиатуры. Не нужно использовать слишком много аббревиатур и сокращений, иначе читать отчет будет сложно. Лучше всего писать только самые распространенные (руб., тыс. и т. п.)
• Списки и упрощения. Читать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу — дело, отнюдь, не из легких, даже человеку, хорошо образованному в области финансов и бухгалтерии. Поэтому не стоит усложнять процесс анализирования отчета, соединив все сведения в один сплошной и необъятный текст. Следует по максимуму структурировать написанное, создавать списки, использовать подзаголовки.
• Количество написанного. Отчет не должен быть очень уж большим. Да, в него действительно требуется вместить довольно много информации, однако все это цифры и расчеты — много места не нужно. Весь отчет займет страничек пять-шесть, а то и меньше.

Ведение кассовой книги: инструкция, правила, требования.

Можно ли заказать выписку из ЕГРИП через Интернет? Ответ читайте здесь.

Заполнение и ведение бланков строгой отчетности: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/blanki-strogoy-otchetnosti-bso-dlya-ooo.html

• И в завершении…В конце отчета необходимо указать, что записка составлена на основе действующих законодательных актов Российской Федерации.
• Подпись. В конце непременно должна стоить фамилия и инициалы генерального директора, а также бухгалтера, который создавал пояснительную записку. Напротив фамилий — подписи.

Таким образом составляется пояснительная записка к бухгалтерскому отчету. Для человека с соответствующим образованием и наличием хороших знаний в этом нет ничего сложного.

Зарабатывайте от 90 000 р. до 700 000 р. В МЕСЯЦ

на прокачке и продаже NFT-персонажей в онлайн MMORPG игре-бестселлере!

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите "Лайк" ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту: