Главная > Организация бизнеса > Бухгалтерия > Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу предприятия

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу предприятия

Как написать пояснительную записку?Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется должностными лицами каждого крупного предприятия. Впрочем, предприятие не обязательно должно быть масштабным. Однако если компания все же небольшая, тогда пояснительную записку можно заменить обычной налоговой отчетностью. Что же такое этот бухгалтерский баланс, и зачем составлять по нему пояснительную записку?

Обычно пояснительная записка такого типа является частью годового отчета, но в случае, если появилась необходимость в предоставлении информации внешним или внутренним пользователям, отчет может быть составлен в любое время. Также записку могут включить в так называемую промежуточную отчетность.

О чем идет речь в пояснительной записке?

В пояснительной записке содержится информация об учетной политике организации. Проще говоря, о доходах, расходах и предприимчивости, а также указываются социологические прогнозы на будущее компании.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу содержит данные обо всех видах деятельности предприятия. Как уже было сказано, малые предприятия такую записку составляют не всегда. Исключениями являются те случаи, когда налог вычисляется от выручки, полученной за реализацию товара или услуг. При таком виде налогоплатежа сумма налога просто добавляется к сумме расходов фирмы.

Стоит сказать, что правила составления годового бухгалтерского отчета прописаны в законе Российской Федерации «О бухгалтерском учете», который обязывает составлять пояснительную записку.

Как написать пояснительную записку?

Каждая фирма имеет свои правила о том, как пишется пояснительная записка к бухгалтерской отчетности. Это заключается в наличии или отсутствии определенных пунктов и показателей. Руководство решает, должны ли быть те или иные графики и диаграммы, какие показатели они должны освещать.

Необходимые разделы

Однако есть разделы, которые должны быть в любой записке по бухгалтерскому балансу, что обусловлено пунктом 31 ПБУ 4/99:

Основные разделы пояснительной записки

  • информационные данные о фирме и направлении ее деятельности;
  • сведения об учетной политике предприятия (смена учетной политики, причины, прогнозы);
  • информация об отдельных активах (движение основных денежных средств по основным группам, сравнительная статистика годовых доходов в отдельных категориях прибыли, а также информация по активам — кредиты и займы);
  • анализирование и оценка оборота денег (расчет схемы действия на будущее, планирование дальнейшей деятельности компании, исходя из материальных поступлений и расходов);
  • пояснения к отдельным статьям бухгалтерской годовой отчетности, если это требуется;
  • оценка деловой активности предприятия (участие в разного рода программах и акциях, репутация организации в общем и т. п.);
  • введения о новых требованиях к составлению бухгалтерского отчета, если таковые изменения действительно имеются;
  • аффилированные лица — дочерние или зависимые от фирмы предприятия (их финансовое положение, производственная деятельность и т. д.);

Порядок получения кодов статистикиКак и где получить коды статистики?

Оплачиваем налоги через Интернет. Подробности в нашей статье.

 

  • условные факты производственной деятельности (обязанности компании и изменения, которые были внесены после написания последней пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, судебные иски и разбирательства);
  • информация о сотрудничестве с другими фирмами (выгодность совместной деятельности, если таковая практикуется, а также все информационные данные по делам сотрудничества с другими фирмами);
  • информация по сегментам — для тех фирм, у которых имеются дочерние предприятия (в этом разделе указываются все финансовые операции, проводимые зависимыми от фирмы предприятиями, доходы, расходы и прочее);
  • события, которые произошли с даты написания последнего годового отчета (описание финансовых процессов, изменения в производственной деятельности);
  • государственная помощь, если она предоставлялась фирме (размер полученных средств, их назначение, использование и т. д.);
  • экологические показатели, если производство связано с загрязнением окружающей среды (действия, направленные на восстановление земель, количество денежных средств, потраченные на уменьшение токсичности отходов, возможно, жалобы, поступавшие на адрес фирмы);
  • вся информация об акциях (выпущенные и проданные акции, их номинальная стоимость, количество акций, принадлежащих дочерним компаниям);
  • информация, отражаемая в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденным Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н (расходы на налоги, постоянность налогоплатежей и тому подобные факты, связанные с выплатой налогов).

Оформление пояснительной записки

Вы уже поняли, что в каждой фирме существуют свои правила и требования, касающиеся того, как правильно написать пояснительную записку, прилагаемую к годовой бухгалтерской отчетности малых предприятий. Форма заполнения каждый год должна быть одинаковой, могут вноситься лишь небольшие правки.
  • Шрифты. Для каждого раздела и подраздела, а также для разных списков и основного текста используется отдельный шрифт. Для основной части текста, как правило, используется Normal. Для остальных разделов написанного указываются отдельные шрифты.
  • Название. Прежде всего, нужно начинать с надписи «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу», затем указать название предприятия в соответствии со всеми требованиями и год.

Требования к оформлению пояснительной записки

  • Вводная часть. В начале должны быть предоставлены сведения о фирме в целом и о ее учредителях. А также нужно прописать список тем, которые поднимались в отчете.
  • Пункты. Теперь приступаем к написанию каждого пункта. В большинстве случаев начальство требует делать как можно больше графиков и диаграмм, чтобы получившуюся финансовую картину было удобнее анализировать. Следует так и делать, ведь так потом будет проще сориентироваться в правильности составления отчета и сопоставлении данных. О том, что отчет можно делать как в текстовой, так и в табличной форме, записано в пункте 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 N66н.
  • Страницы. Непременно следует нумеровать страницы, в противном случае после распечатки можно легко запутаться что к чему.
  • Аббревиатуры. Не нужно использовать слишком много аббревиатур и сокращений, иначе читать отчет будет сложно. Лучше всего писать только самые распространенные (руб., тыс. и т. п.)
  • Списки и упрощения. Читать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу — дело, отнюдь, не из легких, даже человеку, хорошо образованному в области финансов и бухгалтерии. Поэтому не стоит усложнять процесс анализирования отчета, соединив все сведения в один сплошной и необъятный текст. Следует по максимуму структурировать написанное, создавать списки, использовать подзаголовки.
  • Количество написанного. Отчет не должен быть очень уж большим. Да, в него действительно требуется вместить довольно много информации, однако все это цифры и расчеты — много места не нужно. Весь отчет займет страничек пять-шесть, а то и меньше.

Кассовая книга индивидуального предпринимателяВедение кассовой книги: инструкция, правила, требования.

Можно ли заказать выписку из ЕГРИП через Интернет? Ответ читайте здесь.

Заполнение и ведение бланков строгой отчетности: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/blanki-strogoy-otchetnosti-bso-dlya-ooo.html

  • И в завершении…В конце отчета необходимо указать, что записка составлена на основе действующих законодательных актов Российской Федерации.
  • Подпись. В конце непременно должна стоить фамилия и инициалы генерального директора, а также бухгалтера, который создавал пояснительную записку. Напротив фамилий — подписи.

Таким образом составляется пояснительная записка к бухгалтерскому отчету. Для человека с соответствующим образованием и наличием хороших знаний в этом нет ничего сложного.

Отчетность по делам фирмы дает ее учредителям возможность вычислить наиболее выгодные ходы, которые в будущем принесут прибыль. А также при помощи пояснительной записки можно сделать обзор продуктивности работы предприятия в целом, что также влияет на дальнейшее развитие компании.
Франшиза интернет-магазина автозапчастей "Автореальность"!

Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ.
Начните с вложений в 120 тыс. рублей! Прибыль от 40 тыс. рублей в месяц.
Понятная ниша. Высокий спрос. Наценка 25-40%.

Бизнес-кейс "Автобогач"

Готовый бизнес по продаже
автозапчастей под ключ из коробки.
Цена 15000 рублей.
Занятость 1-2 часа в день.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите "Лайк" ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

3 комментариев к “Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу предприятия
  • 21.10.2014 at 10:40

    Пояснительная записка документ очень важный. Иногда бухгалтерия одним способом считает налоги, а приходит налоговая и говорит: «Пересчитывайте». Вот тогда пояснительная записка может выручить Она же составляется в любой момент времени, а не только в конце отчетного периода. Малым предприятиям тоже бы посоветовала делать пояснительные записки, если есть возможность оплачивать бухгалтерам такую дополнительную нагрузку.

    Ответить
  • 26.11.2014 at 19:50

    Мне, как специалисту в сфере аудита, пояснительная записка к бухгалтерскому отчёту ( в т.ч. к балансу) значительно облегчает работу. Легче проанализировать те или иные данные, отследить динамику за несколько лет, оценить эффективность работы предприятия в целом, а также отдельных операций. Наличие грамотно составленных пояснительных записок к балансу даже на небольших предприятиях — признак профессианализма бухгалтера.

    Ответить
    • 24.12.2014 at 16:05

      вот и я о том же
      собираюсь сам открывать бизнес, но больше всего меня пугает именно бухгалтерский учет. Прочитав статью понял не зря. Думаю лучше всего прибегнуть к привличению специалиста. Хотя сайт дает возможность разобратся самому, но тот объем информации который стоит выучить и разобратся не посильный людям без специального образования.

      Ответить

Добавить комментарий

Вы можете войти через: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *